Centralna e-rejestracja (e-rejestracja) pozwoli łatwo i szybko umówić się do lekarza przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub aplikację mobilną mojeIKP. Samodzielne zarządzanie wizytami, mniej nieodwołanych terminów, informacje o dostępności świadczeń w czasie rzeczywistym i (w dłuższej perspektywie) skrócenie czasu oczekiwania – to główne cele jej wprowadzenia. Pilotaż centralnej e-rejestracji jest realizowany na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji.
Na jakie świadczenia zapiszesz się przez e-rejestrację w trakcie pilotażu
Pilotaż obejmuje wybrane świadczenia zdrowotne w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej (AOS) i wybrane badania w ramach programów profilaktycznych. Pacjentki i pacjenci samodzielnie zapiszą się przez IKP na pierwszą wizytę do kardiologa (z e-skierowaniem) oraz na cytologię i mammografię (bez skierowania, zgodnie z zasadami programów profilaktycznych).
Co zyskają pacjenci
Pacjentki i pacjenci będą mogli łatwo i szybko umówić się na wizytę (m.in. wybrać termin i miejsce – zgodnie ze swoimi preferencjami). W IKP znajdą się również wszystkie informacje o zaplanowanych wizytach.
Pacjenci pierwszorazowi – będą mogli odwołać lub zmienić termin wizyty, a pacjenci, którzy kontynuują leczenie, odwołać wizytę.
Wszyscy pacjenci otrzymają powiadomienia nie tylko o zbliżającym się terminie wizyty u lekarza, ale też o każdej zmianie w tym zakresie (umówienie wizyty, jej odwołanie i zmiana terminu).
Co zyskają świadczeniodawcy
-Pilotaż centralnej e-rejestracji (e-rejestracji) przygotuje placówki do jej wdrożenia systemowego (obowiązkowego),
-Podmioty, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają wsparcie finansowe:
-jednorazowe dofinansowanie kosztów m.in. integracji systemów IT z centralną e-rejestracją,
-comiesięczny ryczałt (na podstawie liczby udzielonych świadczeń, które zostały zrealizowane i potwierdzone w e-rejestracji),
-centralna e-rejestracja docelowo ograniczy czynności administracyjne placówek medycznych:
-placówki nie będą musiały raportować kolejek do NFZ – te informacje będą automatycznie generowane przez e-rejestrację,
-pacjent będzie mógł się umówić na wizytę nie tylko osobiście lub telefonicznie w placówce, ale przez Internetowe Konto Pacjenta (pacjent.gov.pl) i aplikację mobilną mojeIKP,
-centralna e-rejestracja docelowo zmniejszy liczbę nieodwołanych wizyt – pacjenci będą mogli łatwo i szybko odwołać wizytę lub zmienić jej termin,
-placówkom, które prowadzą grafiki w postaci papierowej, pilotaż pomoże przejść na elektroniczną formę prowadzenia zapisów
Wdrożenie e-rejestracji to wyzwanie dla placówek medycznych, szczególnie dla tych, które nadal prowadzą grafiki w postaci papierowej. Czekają je duże zmiany organizacyjne w wewnętrznych procesach. Będą musiały usystematyzować dane i przygotować grafiki w formie elektronicznej.
Ta cyfrowa rewolucja przyniesie jednak ogromne korzyści. Dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla personelu medycznego.
W IKP i mojeIKP pacjentki znajdą informacje o możliwości skorzystania z badań w ramach programów profilaktycznych. To przełoży się na większą liczbę udzielanych świadczeń i wykrywalność chorób we wczesnych etapach.
Pilotaż – dlaczego to robimy
Centralną e-rejestrację wdrażamy dla pacjentów. Chcemy, aby mogli łatwo umawiać się na wizyty, odwoływać je lub zmieniać terminy. W dłuższej perspektywie e-rejestracja wpłynie na skrócenie czasu oczekiwania na wizytę lekarza.
Program pilotażowy zweryfikuje, jak e-rejestracja sprawdzi się w praktyce. Obejmie świadczenia, które dotyczą ważnych obszarów zdrowia publicznego.
Finansowanie
Placówki, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają dofinansowanie:
-jednorazowo za integrację systemów IT i przekazanie danych do centralnej e-rejestracji
-co miesiąc – ryczał wypłacany w oparciu o liczbę świadczeń zrealizowanych w ramach pilotażu.
Etapy wdrożenia e-rejestracji
-Pilotaż centralnej e-rejestracji potrwa do 30 czerwca 2025 r.
-etap – nabór placówek do programu pilotażowego (po wejściu w życie zarządzenia Prezesa NFZ)
-etap – udostępnienie pacjentom terminów wizyt w IKP przez placówki, które będą uczestniczyły w pilotażu.
Od 1 kwietnia 2025 r. do 31 października 2025 r. odbędzie się ewaluacja pilotażu.
Docelowo, w 2025 r. planujemy wdrożenie obowiązku e-rejestracji na mocy ustawy.
Ministerstwo Zdrowia
