Nie jest tajemnicą, że szczególne okoliczności wymagają uroczystej oprawy. Dlatego też tak wiele osób lubi zarówno organizować, jak i być zapraszanym na przyjęcia. Imprezy planuje się, by uczcić ważne wydarzenia w życiu, takie jak urodziny, zaręczyny czy ślub, ale także, by wspólnie ze znajomymi świętować na przykład Sylwestra, sukces dużego projektu w pracy czy początek wakacji. Lubiani goście i smaczne jedzenie to kwestie kluczowe, jeżeli chodzi o powodzenie przedsięwzięcia, niemniej należy wziąć pod uwagę również inne kwestie. O czym zatem pamiętać, organizując przyjęcie?
Wybór odpowiedniego miejsca
Amatorów zabaw ucieszy z pewnością fakt, że nie trzeba być specjalistą czy profesjonalnym organizatorem imprez, by zaplanować i doprowadzić do skutku prawdziwie udane przyjęcie. Warto jednak mieć na uwadze pewne wskazówki i krok po kroku za nimi podążać. Jednym z podstawowych aspektów jest oczywiście wynajem sali. Na tym etapie warto mieć już również przybliżoną listę gości, co pozwoli oszacować rodzaj i wielkość wnętrza, w którym odbywać się będzie bankiet. Trzeba przy tym pamiętać, że sale wynajmowane na duże przyjęcia weselne cieszą się sporym zainteresowaniem, dlatego termin należy nieraz rezerwować na wiele miesięcy naprzód. W przypadku skromniejszych uroczystości wystarczy kilka tygodni wyprzedzenia. Klimatyczne lokale doskonale podkreślą uroczysty charakter spotkania. W przypadku przyjęcia organizowanego w lecie dobrze jest zwrócić uwagę, czy miejsce posiada również dostęp do wydzielonej przestrzeni na świeżym powietrzu, na przykład ogródka bądź trawnika. Mając na uwadze komfort gości, warto również upewnić się, że będą oni mieli do dyspozycji parking. Bezpłatne miejsca postojowe to standard w większości tego typu miejsc, dobrze jednak zawczasu zapytać właścicieli lokalu, co powoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Dodatkowe atrakcje
Decydując się na wynajem sali, należy również zwrócić uwagę na jej aranżację. Niektórym organizatorom zależy na przykład na dodatkowym miejscu, w którym urządzić będzie można parkiet taneczny. Specjalnie na takie okazje, wiele lokali dysponuje dodatkowymi usprawnieniami, takimi jak specjalne oświetlenie czy dodatkowy system nagłośnienia. Szczególnie przydatny może okazać się on w czasie imprez, na których przewidziane są huczne toasty, śpiewy, a nawet konkurs karaoke. Na tym etapie dobrze jest też zastanowić się, jak powinna wyglądać sala w dniu przyjęcia. Trzeba mieć na uwadze zarówno rozkład stołów, jak i dodatkowe elementy wystroju wnętrza. Mając przed oczami układ sali, pozostaje tylko zaplanowanie jej udekorowania.
Wystrój i dekoracje
Mając już na oku wymarzoną salę, można przejść do detali. Wiele organizujących przyjęcia osób szczególną uwagę zwraca na motyw przewodni bądź styl imprezy. Ciekawy temat nie tylko daje pole do popisu gospodarzom zabawy, ale stanowi również dodatkową atrakcję dla gości. Nowoczesny, neutralny wystrój większości sal doskonale współgrał będzie z dodatkowymi dekoracjami, warto jednak zawczasu skonsultować się z właścicielami, jak wygląda kwestia montażu nadprogramowych ozdób. Następnie pozostaje jedynie przeobrażenie lokalu za pomocą klimatycznej scenografii, co samo w sobie może nieraz stanowić świetną zabawę. Jeżeli przyjęcie odbywa się w miesiącach letnich, dobrze jest również ozdobić ogród. Doskonale nadadzą się do tego chociażby sznury światełek czy modnych ostatnio lampek umieszczonych w małych, szklanych słoikach. Rozwieszone między drzewami czy wzdłuż ścieżek, stworzą one magiczną atmosferę.
Menu dobrane do potrzeb
O dobrym samopoczuciu gości stanowić będzie nie tylko miejsce przyjęcia, ale i rodzaj serwowanych na nim dań czy przekąsek. Wielu właścicieli wynajmujących sale współpracuje z firmami oferującymi catering, co pozwoli na bezproblemowe przygotowanie menu. Warto upewnić się, czy niektórzy z gości nie mają specjalnych wskazań żywieniowych, powodowanych na przykład alergiami bądź nietolerancją pokarmową. Dobrze też sprawdzić, czy niektórym z nich nie trzeba zaoferować zestawu wegańskiego lub wegetariańskiego. Nieco zmodyfikowany zestaw serwowanych potraw może też być niezbędny na przykład w przypadku przyjęcia, na którym obecne będą małe dzieci. Następnie przejść można do selekcji napojów, które serwowane będą w trakcie imprezy. Po dopełnieniu wszelkich formalności pozostaje tylko rozesłanie zaproszeń i rozpoczęcie przygotowań do niezapomnianej zabawy.
